¿Te ha pasado alguna vez?

Estás en una videoconferencia importante con tus jefes, compañeros o clientes. Durante la reunión, de repente sientes que debes ir al baño, pero tienes miedo de desconectar la videoconferencia o de perder alguna conversación importante. ¿Qué hacer en esta situación? Este es un tema que está ganando cada vez más importancia en la era del trabajo a distancia. La ergonomía, que es la ciencia que estudia la relación entre el ser humano, su trabajo y su entorno, tiene mucho que decir al respecto.

La importancia de la planificación

Para evitar esta situación, es importante planificar adecuadamente antes de la reunión. Intenta tomar un descanso antes de la reunión para ir al baño y asegúrate de tener todo lo que necesites a mano antes de comenzar. Esto puede incluir tener una botella de agua o una taza de café para evitar tener que levantarte y buscar líquidos durante la reunión. También es importante tener todos los documentos y materiales que necesites a mano, como presentaciones u hojas de cálculo.

La importancia de la ubicación

Si tienes que ir al baño durante la reunión, la ubicación de tu cámara y micrófono es importante. Es importante asegurarte de que tu micrófono esté apagado o en silencio antes de salir de la habitación. También es importante asegurarte de que la cámara no muestre nada inapropiado mientras estás fuera de la habitación. Si tienes algún compañero en la reunión, puedes pedirle que te cubra durante tu ausencia.

La importancia de la comunicación

La comunicación es crucial en estas situaciones. Es importante informar a los demás de tu salida y de tu regreso. Si piensas que estarás fuera unos segundos, es posible que no sea necesario informar a los demás. Sin embargo, si crees que estarás fuera de la habitación por un período de tiempo más largo, es importante informar a los demás y decirles cuánto tiempo estarás fuera. De esta manera, no perderás nada importante y podrás mantenerte en contacto con los demás.

La importancia de la postura

La ergonomía también es importante mientras estás sentado en una reunión virtual. Es importante asegurarte de que tu postura sea cómoda y saludable. Esto significa que debes sentarte en una silla cómoda con buena postura y ajustar tu monitor para que esté a la altura adecuada. También es importante tomar descansos frecuentes para estirar las piernas y los músculos de tu cuello y espalda. Esto puede ayudar a prevenir el dolor y la tensión en el cuerpo que pueden ser causados por la posición de sentado durante largos períodos de tiempo.

Conclusiones

La videoconferencia ha cambiado la forma en que trabajamos y nos comunicamos. Estar en una reunión virtual puede ser una experiencia muy conveniente y eficiente si se hace correctamente. Para asegurarte de estar preparado para cualquier situación, es importante planificar adecuadamente, comunicarte con los demás y cuidar de tu postura y bienestar físico. Siguiendo estos consejos de ergonomía, podrás tener éxito en tus reuniones virtuales sin tener que preocuparte por urgencias de último minuto.