Con la creciente necesidad de trabajar desde casa debido a la pandemia, se ha vuelto común tener reuniones y conferencias virtuales con compañeros de trabajo, clientes y proveedores. Sin embargo, también ha traído consigo algunos problemas, como la interferencia del hogar, pero también la lucha constante por ser visto y oído adecuadamente durante una videoconferencia. Muchas personas se sienten frustradas cuando ven sus imágenes desaparecer en la pantalla y necesitan recuperar su presencia virtual. En este artículo, como experto en ergonomía, te presentaré algunos consejos para recuperar tu imagen en una videoconferencia.

Iluminación

La iluminación adecuada es clave cuando se trata de videoconferencias. Debes asegurarte de tener una luz brillante detrás de tu cámara, de lo contrario tu imagen se verá oscura. Si te sientas frente a una ventana, es mejor que la cortina este cerrada para evitar un exceso de luz que dificulte tu imagen. La luz ideal en una videoconferencia es una luz suave y difusa, de frente o ligeramente desde arriba.

Posición

La posición frente a la cámara también es importante para garantizar que tu imagen sea visible y apropiada. Si te sientas demasiado lejos de la cámara, es difícil que el resto de los participantes de la videoconferencia puedan ver tus expresiones faciales. Es recomendable sentarte a una distancia de 1 a 1,5 metros de la cámara. Además, es importante que te coloques en el centro de la imagen, para que tu imagen no quede cortada por los bordes de la pantalla.

Fondo

El fondo es un elemento clave en la videoconferencia para evitar distracciones y captar la atención en tu mensaje. Si tu fondo es caótico o desordenado, tus colegas podrían distraerse y no prestar atención a tu mensaje. Lo mejor es utilizar un fondo neutro que no llame mucho la atención, como una pared desnuda. Otra opción es usar un fondo virtual que siga el mismo patrón de colores y estilos.

Audio

Después de la imagen, el sonido es el factor más importante en una llamada de video. Debes asegurarte de estar en un lugar tranquilo, silencioso y con la menor cantidad posible de ruido de fondo. Es importante tener un micrófono de buena calidad. Si tu micrófono es de baja calidad, es posible que otros participantes no escuchen claramente lo que estás diciendo. Si es necesario, utiliza audífonos con micrófono para mejorar la calidad del sonido de tu voz.

Preparación

La preparación es clave para una buena videoconferencia. Tómate un tiempo antes de la reunión para asegurarte de que todo está funcionando correctamente. Verifica que tu cámara funciona, tu micrófono está encendido y puedes escuchar claramente a los demás participantes. Además, debes mantener tus documentos y herramientas cerca de ti en caso de que los necesites durante la videoconferencia.

Ropa

La vestimenta debe ser adecuada y apropiada para la reunión. Aunque podrías estar trabajando desde casa, no significa que debas usar pijamas para una reunión de negocios. Tu imagen personal refleja el respeto que tienes por los demás participantes y la importancia que le das a la reunión. Lo mejor es usar ropa apropiada según el tono de la reunión y, en caso de duda, vestirse un poco más formal de lo necesario.

Movimientos

Los movimientos bruscos distraen y pueden desaparecer parte de la imagen en la pantalla, por lo que es recomendable mantener los movimientos limitados en una reunión virtual. Debemos entender que los movimientos deben ser más controlados que cuando estamos en persona y que los micrófonos y cámaras podrían captar cualquier ruido o imagen.

Conclusión

En resumen, para recuperar tu imagen en una videoconferencia se debe prestar atención a todos estos aspectos: iluminación, posición, fondo, audio, preparación, ropa y movimientos. Con estas herramientas podrás tener una reunión virtual sin problemas y ser visto y oído claramente. Una buena imagen y comunicación también demuestra respeto y profesionalismo hacia tus colegas. En general, la preparación y atención son fundamentales en cualquier experiencia virtual, especialmente durante estos tiempos de trabajo desde casa.